277、3A认证遇难题,高人悉心指迷津
雪中送炭三九暖——范成大。
人生需要四种人:名师指路,贵人相助,亲人支持,人刺激,现在,为了能获得aaa企业信用等级认证,我最需要的是名师指路
四天后,认证企业信用等级评定的构派人来了,来的人姓姜,是一个看上去五十岁左右的资深注册会计师。
我把她请到了公司的会议室,同时叫来了l。
“姜老师,喝杯咖啡。”l人很警,她给来的姜会计师冲了一杯咖啡。
“哎呀,不用这么客气!谢谢啊!”来的姜会计师一看l居然给她冲了一杯咖啡,有点感到意外,因为平时去企业,一般都是泡茶。
“姜老师,做企业信用等级要哪些资料啊?”坐下后,l问姜会计师道。
“营业执照,公司三年的财务报告,还有公司的情况介绍材料。”来的姜会计师微笑着对l道。
“我来的时候,我们的老板还特别关照了,让我顺便给你做一个简单的财务培训。”来的姜会计师看着我和l又补充道。
我一听,心里再次感到薇亚实在是想得太周到了,想必是她上次来的时候看到l还很年轻,前几天又从我这里知道了l是公司的会计,怕她缺少经验把事情搞砸,所以特意对她在清华emba的同学打了招呼,让来的人顺便给l做个培训。
再,能做企业信用等级认证的都是什么人?都是资深的注册会计师!能让她免费给l做个财务培训,哪怕是简单的,那也实在是太好了!
于是我一面谢着来的姜会计师,一面对l道:“这太好了!太感谢了!l,你好好跟姜老师学学!”
“谢谢姜老师!”l朝来的姜会计师点点头道了一声谢,然后跑去办公室把公司的营业执照、公司的三年财务报告还有公司的情况介绍材料拿来了,放在了来的姜会计师面前。
“我先看下你们的公司财务报告和公司的情况介绍。”来的姜会计师看了我们的营业执照后对我和l道。
“这里有一份‘企业信用等级评价申报书’,你可以先填一下。”来的姜会计师接着又对l道,意思是她看我们公司的财务报表和公司介绍资料时l可以先填一下表,这样可以节省时间。
“好的。”l从来的姜会计师里拿过表格,开始低头填了起来,而来的姜会计师则从口袋里掏出老花镜,戴上后开始看我们公司的财务报告和公司介绍材料。
一杯茶的功夫,l把“企业信用等级评价申报书”填好了,来的姜会计师也将我们龙慧公司的财务资料和公司情况介绍浏览了一遍。
“你们的财务报告审计过没有?”来的姜会计师看了一眼我和l问道。
l看了一眼我,摇摇头:“没有。”
“那还好!如果审计过了,就比较麻烦,因为按照你现在提供给我的财务报告,是铁定无法通过aaa企业信用等级认证的。”果然不出薇亚所料,姜会计师在看了我们的材料后直言不讳地如果按照我们现在的情况是无法通过aaa企业信用等级认证的。
因此,听了姜会计师这样的评价,我和l都不由自主地皱起了眉头,沮丧之情尽显无遗。
姜会计师见我和l听了她的话,满脸的沮丧之情,就缓和了一下口气,:“不过,这财务报告,里面的科目怎么设计,这开支如何分摊,是大有讲究的!这也是为什么今天我来要给你们做一个财务培训的原因。”
“如果你们按照今天的培训内容去调整你们的财务报告,通过aaa企业信用等级认证也不是不可能的,刚才我问你们的财务报告有没有经过审计就是这个原因,因为如果审计过了的话,要重新调整财务报告里面的数据,就没有那么方便了!”姜会计师又看着我和l补充道。
听了姜会计师的话,我悬着的心总算是放了下来,于是我赶紧向姜会计师道谢道:“那要谢谢姜会计师了!”
“我先把你们财务报告中的一些问题给你们一下,然后再把企业信用等级认证的评审标准给你们一下,我走后,你们根据我指出的你们的财务报告中的问题,按照企业信用等级认证的评审标准,去做一个调整,调整完后送到我的办公室就行了。”
“但是不用着急着给我,要调整好了才给我!因为我们是根据你提供的数据和资料进行审核的,一旦你的材料正式提交给了我们,那就没有回旋的余地了!”姜会计师接着又特意加重了语气提醒我们道。
姜会计师完,又朝l点点头,换了一个笑脸和蔼地笑着:“来,坐到这边来吧,这样交流起来方便一点。”意思是让l坐到她的身边去。
“你看,你们公司的研发费用的比例太了,但管理费用的比例却很高,这样的财务数据看上去不太合理。”姜会计师指着财务报告中的数据对坐在一旁的l道。
l听姜会计师公司的研发费用的比例太,管理费用的比例太高,因此不合理,但不知道为什么不合理,因为她是按照实际情况做的呀!
于是她看了看我,又看了看姜会计师,意思是她不明白这是什么意思。
姜会计师见l看了看我,又看了看她,仿佛不明白自己的意思,就问道:“刚才我看了你们的营业执照,你们应该是一个高科技公司吧?”
“是高科技公司,我们专门研发光通信设备。”我听姜会计师问我们是不是一个高科技公司,就抢着答道。
“如果你们是一个高科技公司,那么你们的研发投入就太少了!按你们现在的营收规模,研发投入的占比至少应该在5%之上!”姜会计师看着我和l道。
听了姜会计师的话,我和l面面相觑,不知该如何回答。
“我看你们公司的人不多,才四个人,平时你们谁做研发啊?”来的姜会计师见我们有点蒙了,就翻着中的财务报告又看了一下,问道。
“我,还有一个倪也会帮我。”我回答道。
“那你的工资是做在研发费用里还是管理费用里?”来的姜会计师看了我一眼,问道。
()(e) 我听了的姜会计师这么问我,就看了看l,意思是问她做在哪里。
“做在管理费用里。”l回答道。
“嗯,但也可以做在研发费用里呀!因为他虽然是公司总经理,是可以把他的工资做在管理费用里,但他平时也做研发呀。”来的姜会计师谆谆诱导着l。
“明白了,我也是想x总是公司的总经理,所以就把他的工资做到了管理费用里了,没想到他还同时做着研发,因此他的工资做到研发费用里去也是可以的。”l人很聪明,只是平时没有人去指导她,因此一听来的姜会计师这么一,马上就明白了。
“那比例如何算呢?”l又问来的姜会计师道。
“这你们要自己把握了,原则上,从一个公司的财务数据上来,管理费用越低明这个公司的管理效能越高,研发费用越高明这个公司在研发投入上的力度就越大。”姜会计师没有回答l的比例问题,但了一个什么样的财务数据才好看的原则。
“那就全部放到研发费用上去。”我听了姜会计师的话已经明白了其中的奥秘,只是姜会计师不好意思直罢了,于是对l道。
“放90%吧。”我一想,全部放过去显然不合理,难道我完全不做公司的管理工作了?于是就改口了,同时看了一眼姜会计师,不好意思地笑了笑,:“我们公司人少,因此平时我都在做研发工作,因为没有什么可管理的”。
姜会计师看着我笑了,:“我没问题,只要数据合理,还有就是你能自圆其就行!”
我听姜会计师这么一,明白了,她是完全站在我们这边的,于是就对l道:“那么倪的工资也调整一下,把他工资的50%都做到研发费用里,剩下的50%才算到生产成本中去。”
就在我和l讨论如何修改工资分配的时候,姜会计师又开始仔细看起我们的财务报告来。
“我刚才又仔细看了看你们公司的财务报告,怎么没有看到公司的借贷记录啊?”姜会计师放下中的财务报告,看着我和l问道。
“公司的现金流是正的,且现金储备充足,因此没有必要借贷。”l老实地回答道。
姜会计师听了l的回答,看了一眼我,意思是:是不是这样?
我点点头,表示l的没错。
“企业信用等级认证有四大评审标准,其中之一就是看企业的信用记录。”姜会计师见我和l都没有明白她的意思,就对我们解释道。
“企业的信用记录主要涉及两个方面,其中一个是企业的履约情况,也就是你和别人签了合同之后,是不是按时完成了合同;另一个是企业的还贷情况,也就是你借了钱,能不能按时付息还贷!”
“现在你们没有借贷记录,这就少了一个打分项!”姜会计师了一个我和l从来都没有想过的问题,那就是一个企业借钱比不借钱要好!
不过,姜会计师的话很快就让我想起了我在美国时的经历,当时我去申请信用卡,按照我的收入,应该可以申请金卡了,但银行里负责申请信用卡的办事员我没有信用记录,也就是没有借钱还钱的记录,所以只能申请一张最低额度的普通信用卡。
那个银行里负责申请信用卡的办事员还教我:如果要想申请金卡,那就平时多用信用卡,同时注意一定要按时还钱,这样我的信用就逐步建立起来了。
于是我听了姜会计师的话后,灵一动,问道:“那我去申请一张企业的信用卡,多用用,且按时还钱,这样可以算吗?”
姜会计师听了我的问话,笑开了,:“你的脑子倒是好使的!”
“还有,你们2006年的营收环比是下降的,如果要拿高分,最好是环比增加的,我看到你们2005的财务报告中有两张发票,但钱是2006年才到账的,能解释一下吗?”姜会计师见我们明白了企业借贷记录的重要性,就开始我们的企业营收问题。
“哦,是这样的,这两笔销售合同都是2005年底和电局签的,本来合同规定是2006年二月份交货的,因为我们生产是需要时间的,但后来电局2005年他们的财政预算正好还没有用完,因此让我们先把发票开给他们,货可以仍然按合同规定的到了2006年的二月份才给他们。”l回答道。
“哦,这样啊!我们做财务报告时,一般是按照开票来做营业收入的,但在某些情况下,也可以按实收做账,像你的这个情况,可以适当调整一下,把这笔收入归到2006年去,但要备注一下,这样你们2006年的营收环比就从下降变成增加了。”姜会计师给我们提了一个建议。
“因为企业信用等级认证的四大标准中有一个就是关于企业的经营管理能力的,而企业营收是否稳定,包括是否持续环比增加,都是反映一个企业经营管理情况的最重要依据。”
“还有上面我提到的企业管理费用和企业研发费用在企业总开支中的占比也体现了一个企业的经营管理情况。”姜会计师向我们解释着她为什么要给我们将2005年和2006年的营收做一个调整的原因。
“我还看到你们在2006年的利润率是环比下降的,虽然下降得不多,但如果要拿高分,最好是环比增加!”姜会计师接着又指出了我们财务报告中的另一个问题。
“我还看到你们在2005年和2006年都有一笔很大的现金收入,这是什么啊?”姜会计师没有等我们回答,又指着财务报告中的一个数据问l道。
“哦,这是倪年底的时候把一些从吧中回收来的二电脑中的旧磁盘,旧电源,旧显示器,还有旧键盘和鼠标都卖给了回收旧电子产品的人,因为这些人都是个人,不是企业,因此都是现金交易。”l老实地回答道。
“如果是这样,那这笔收入同样是可以调整到2006年去的,因为没销售合同,也没有发票,这样调整后,那么2006年的利润也同样从原来的环比下降变成了环比增加了!”姜会计师又给了我们一个建议。
“但怎么调整,你们自己去想办法,因为我们作为评审方,有些话过于敏感不方便。”姜会计师欲言又止地看了我和l一眼,做了一个“你知我知”心照不宣的表情。
()(e) l听了点点头,表示知道了。
“接下来,我把企业信用等级认证的四大评审标准简单地给你们讲一下。”来的姜会计师拿起面前的杯子喝了一口咖啡道。
我拿起笔,打开记事簿,:“好的。”
“企业信用等级认证的评审标准一共有四个方面:第一是企业的基本素质,第二是经营管理能力,第三是企业的财务实力,第四是信用记录。”
“其中的第一个评审标准‘企业的基本素质’,主要是指企业领导和员工的素质,里面有很多是抽象的,比如思想品质,技能水平等等,但有些是可以量化的,比如企业领导和员工的平均文化素质,因此这些可以量化的数据就特别重要,因为抽象的东西可以随便,但量化的东西就必须有数据做支撑了!”姜会计师开始给我们讲企业信用等级认证的标准了。
“这个容易,我们公司虽然人少,但都是大学生,因此如果讲起平均文化素质,那就是00%了!”我听了来的姜会计师的话就笑着道。
“而且我在美国‘硅谷’征战了整整十五年了,多次参加过创业,现在正准备去拿一个职业经理人的执业证书。”我又补充道。
来的姜会计师听了微微点了点头,然后继续给我们讲企业信用等级认证的标准:
“其中的第二个评审标准“经营管理能力”,里面同样有些是抽象的,比如企业的经营战略与计划的决策能力,以及企业上下各种生产经营活动的管理能力等。”
“但一个企业的经营管理能力最终会反映在企业的经营成果上,这就是量化的了!之前我的企业的营收环比增长,企业的利润率的环比增长等就是其中最主要的部分,还有人均净产值、固定资产产值率等。”
我虽然二十多年前就开始承包企业了,后来又下过“海”,到了美国还自己利用业余时间创过业,也参加过多个初创型的高科技公司,现在又回到中国创业并开了一个自己的公司。
但我在企业的经营管理上不是科班出身,只是凭我看到的和自己的直觉在做企业的经营管理,可以来的姜会计师的话让我茅塞顿开,想不到要经营好一个企业还有这么多的讲究,难怪清华的ebma的学费要这么贵了!
于是我没有再话,只是看了一眼l,发现她在认真地记笔记。
姜会计师见我们都在认真地听,就继续了下去:
“其中的第三个评审标准‘企业财务实力’,那就全部都是量化的东西了,归纳起来无非是资产负债率、现金流、总资金利用率、总资金周转率、流动资金周转、销售利润率、损益分析点比率等一些财务指标了。”
到这里,来的姜会计师又拿起面前的杯子喝了一口咖啡,然后看着l道:“这些财务指标你应该都知道的!”
“是,在学校里都学过。”l点点头答道。
姜会计师见l点点头知道,就继续了下去:“这其中的第四个评审标准‘信用记录’,前面已经讲过了,主要是两个方面,一是履约率,二是还贷率,这里我就不再重复了。”
介绍完了企业信用等级认证的评审标准,姜会计师开始评价我们的企业:
“你们公司的规模太,这是硬伤,但这不代表就不能获得aaa的企业信用等级认证,因为大企业,包括很多非常优秀的大企业,都是从企业开始的,因此衡量一个企业时我们不仅仅看绝对数据,也看相对数据,即用百分比来衡量。”
为了让我们可以更好地明白她的话的意思,姜会计师开始给我们举例子:
“比如一个企业有固定资产¥5000万,但营收只有¥00万,这样固定资产产值率只有2%,而另一个公司,就拿你们公司来,我看了你们的财务数据,固定资产¥450万,营收¥00万,那固定资产产值率就是22%,你哪个公司好?”
“又比如,一个企业有000人,但营收有¥000万,这样人均净产值就只有¥万元,这就太低了!还是拿你们公司做例子,虽然你们只有四个人,根据你们的财务数据,营收是¥00万元,那人均净产值就是¥25万,这就很正常了!”
“所以,不要因为觉得自己是一个公司,就对通过aaa企业信用等级认证丧失了信心,一切都事在人为!”
“评级构一般是从企业的偿债能力、获利能力、经营管理能力、履约能力、发展能力与潜力等五个方面去进行评价的,我刚才看了你们的公司介绍材料和财务数据,感到如果好好调整一下,总体来还是有希望的。”姜会计师最后以鼓励的口吻对我和l道。
完,姜会计师拿起面前的杯子,把里面的咖啡一饮而尽,然后站起身来准备离去。
“记住一点:不要急着把材料交上来,要把财务报告的数据充分调整好了,包括能给你们加分的一些体现公司质地的证照也都到位后,才把材料交上来,还有,交上来的财务报告要审计过的。”来的姜会计师临走前又嘱咐道。
我和l把来的姜会计师送到了公司楼下的大楼门口,以示对她的尊敬和感谢,因为今天她确实教了我们很多。
虽然今天我们的财务报告没有能让来的姜会计师满意,包括公司介绍材料也仍然有需要改进的地方,但我相信我们一定能拿出一份调整后的令她满意的申报企业信用等级认证材料
成功,并不是遥遥无期的奢求,也不是不可能实现的梦想,只要你扬起风帆便可驶向成功的彼岸——曹末名。
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姜会计师走后,x立即召开了一个公司会议,决定尽快根据姜会计师的指导意见对公司财务报告进行调整,争取一举通过公司的aaa企业信用等级认证
欲知详情,请见下一章分解。