王主任的办公室.上午篇
很多人一直以为政府单位企业的办公室主要是负责后勤的工作比较轻松,只需要细心点就可以做好。关于这点,陈其实以前也是这么认为的,直到一次偶然的会,他体验了办公室工作以后,才发现王主任不仅仅是表面上的那样温柔贤惠、美丽动人,在更多的时候,这是个管家婆。
陈这天一上班,就被屈服在王主任石榴裙下的刘队给卖了,刘队让陈今天帮着王主任处理一些办公室的后勤工作。本着美人相伴,再苦都甜的男儿本色,陈当然是一口答应,他都想请刘队吃个饭表示感谢了。
办公室王主任,年龄还是保密吧!反正和陈差不多,警校毕业后通过公务员考试进了城管局,被分配到了高新区执法大队负责后勤工作。因为年轻貌美、性格又好,在这个全是五大三粗的汉子堆里备受瞩目,简直就是高新区大队的队花!
以往,王主任负责的办公室里还有两个女同志,最近刚来大队的敏和赵,她们三个女孩子平时都是按分工处理整个高新区大队的事务,虽然看起来好像挺分明,但其实每天还有很多事情是她们三人公共处理的。
但很不巧的是,昨天赵给王主任请了假,告诉王主任自己有喜了,今天要去做孕检,这种事不仅仅是喜事而且是大事,王主任没有理由不同意,而且还嘱咐赵从现在开始要多休息,工作上的事也不要太操心,自己和敏都会帮着赵完成工作。
其实站在工作的角度上来,眼下正是创卫工作高峰时期,工作量本来就比平日增加了很多,办公室里的三个女同志平日里想把当天的工作做完都得加班加点的做,现在赵请了天假,那这工作只能落到她和敏两个人身上。原本,王主任是打算把今天赵负责的工作给揽到自己上的,但屋漏偏逢连夜雨,今天早上王主任还没上班就接到了敏的电话,敏发烧住院了,现在还在医院里躺着打点滴。
这回王主任是没法了,只能找到刘队把对电脑比较精通的陈给暂时借过来,帮着她处理办公室的工作。
原本,陈以为帮着王主任完成办公室工作对他来应该是很轻松的,结果他屁股连办公室的沙发都还没坐热,王主任就了他好几张投诉单。陈看了下内容,新村广场夜间广场舞噪音扰民、水花村2组村民违章搭建、滨河路人行道车辆乱停乱放,惠民饭店油烟扰民。
“这些应该不会是要我去处理吧?”
要真让陈去处理,这么多投诉他一个人怕是吃不消。王主任告诉陈,这5份投诉里,除了广场舞噪音扰民那份是昨晚举报的以外,其他的都是今天刚举报的的。陈的工作是把这5份投诉按照职能辖区分配给各个中队处理,至于昨晚那份,就交给昨晚值班的队员回复存档。
陈把就按照王主任的法,把投诉分给了各个中队处理,昨晚值夜班的蔡因为调休所以没来上班,陈只好根据蔡电话里的内容帮他回复。等回到办公室,王主任就拿着一串钥匙和一本记录本让陈跟着自己去档案室。
“王主任你这是要调档案?”
关于档案室这个禁地,它的恐怖陈算是比较了解的,高新区大队历年来每个中队的案件都放在这,最近几年因为高新区当地的经济发展较快,修房子所生意的人越来越多,以至于这个原本不到0㎡的四面八方甚至中间都摆着铁质的档案柜,而且这些档案柜上面还都放着一捆一捆的档案,显然高新区的档案文件已经多到这些个档案柜都容不下了。
陈粗略的计算了下,高新区大队有三个中队,每个中队每天都会做询问笔录,就拿他自己中队来,一天最少份最高5份都有,那就算一天2份吧,一个月30天60份,一年就是360份,3个中队就是00份。
高新区城管大队成立了多少年来着?
还没等陈去细想问题,王主任就打断了他的脑补,让他把2号柜子上面最左边的那捆案件给拿下来,陈看了下这铁皮柜的高度,自己的海拔还是差了点,只好搬了根凳踩上去拿。陈把那捆档案拿下来递给王主任的时候,王主任抱着档案差点没站稳,也难怪,这捆档案少有十斤重,王主任一个女孩子拿起来是有点吃力。
陈把这捆档案放到了旁边的会议室的桌上,王主任就分了一半给陈,让他帮忙找下一个叫王家强的案子。陈找的时候看了下这些档案的封面,全部都是0年乔峪村的。
陈:“为什么不把这些旧档案就运到局里去?这么多年前的档案都还存着!”
王主任表示这也是没办法的事,虽然局里有规定,超过5年的档案可以放到局里统一管理,但根据高新区大队的实际工作情况,这么做事不大方便。就拿这个王家强的档案资料来,刘队要他的档案是因为今天查到的一个违建和他有关,搞不好就是他修建的,根据刘队的法,这个王家强在0年的时候修过房子,所以大队里应该有他的档案资料,想要知道他的个人信查档案是最快的法子。要是真按规定把所有的档案都交到局里去了,那以后再出现这种情况查起来就没那么方便了。
最后这个王家强的档案资料被陈找到了,王主任把这个王家强电话号码通过微信工作群发给了刘队之后,顺便就把微信工作群里的工作动态图通过发到了电脑上,然后开始把今天的工作信息通过qq发给了局里,同时也接收局里各个科室发给高新区大队的电子文件,期间王主任拿出一叠加油票和车辆燃油费的账本,让陈帮他核对下有没有什么不对的地方。
陈用了半个时进了核对,最后发现还真有不对的地方。按照这燃油费账本的记录,大队加油卡里应该还有62元,但根据大队最后一次加油的票据显示,加油卡上只有6560元,差了222元。陈把这个事情汇报给了王主任,王主任立刻就放下里的事核对了一次,发现陈还真没算错。
于是王主任开始检查每张加油票的票据,看看到底是哪出了问题,最后王主任发现是少了一张票据,于是便给三个中队负责开车的姚、李、唐哥打电话核实了一下,果然是唐哥忘记交票据了,他还放在制服里。
唐哥在电话里表示等会巡查完就把票据给交到办公室,王主任见账目清楚了,便准备查看下投诉热线系统还有没有新的投诉。一边的陈看了下,这忙活了大半天,都已经点半了,再过会就该吃午饭午休了。
陈:“王主任,中午你是回家吃饭还是就在这附件吃?”
王主任:“就在这吃吧,陈你想吃什么?今天我请客,毕竟今天辛苦你了。”